Sellado de Tiempo Criptográfico Inmutable
Cada marcación horaria queda registrada con sello temporal RFC 3161 y hash SHA-256 imposible de manipular.
Blindaje Regulatorio
Garantía Total ante el Marco Legal de Control Horario 2026
Registros inalterables, sellado de tiempo criptográfico y acceso telemático directo para la Inspección de Trabajo conforme al BOE.
Cumplimiento LOPDGDD / RGPD·Para Pymes y Grandes Empresas·Seguridad Cifrada AES-256
En pocas palabras
Explicación didáctica y transparente¿Qué exige la nueva Ley de Registro Horario 2026 y cómo te protege Sekia HR?
El blindaje definitivo ante el nuevo marco de control horario: registros inalterables con firma digital, prohibición de huella dactilar y acceso telemático directo para la Inspección de Trabajo.
Impacto en tu negocio
Supera cualquier inspección de trabajo sin sanciones (evitando multas de 1.000€ a 10.000€ por empleado) y custodia registros durante 4 años en la UE.
Qué debes hacer
Abandona definitivamente las hojas de papel y los archivos Excel: activa el registro digital inalterable con sellado de tiempo criptográfico.
Los riesgos críticos de los sistemas de registro no homologados
01
Prohibición tajante del papel y de archivos Excel por carecer de inmutabilidad y trazabilidad.
02
Sanciones de la ITSS tipificadas de 1.000 € a 10.000 € por trabajador afectado según la LISOS.
03
Ilegalidad de lectores de huella dactilar y reconocimiento facial según la doctrina AEPD 2024/2026.
04
Falta de custodia durante los 4 años preceptivos que anula la prueba en reclamaciones de horas extra.
Solución Inteligente SekiaHR
Arquitectura inalterable con sello de tiempo RFC 3161 y portal para la ITSS
Cada fichaje se blinda mediante cadenas de hash criptográfico y sellado temporal cualificado, imposibilitando cualquier modificación retroactiva no auditada.
Portal específico para la Inspección de Trabajo: facilita el acceso telemático directo exigido por el nuevo reglamento en 1 solo clic.
Semáforo de Cumplimiento Normativo
Semáforo de Cumplimiento: Papel y Excel vs Sekia HR
Compara la validez jurídica, el riesgo económico y la seguridad técnica de cada método según los criterios de la ITSS y la AEPD.
Riesgo Crítico
Métodos Tradicionales Prohibidos
Sistemas analógicos y no inmutables
Prácticas y Métodos:
- Hojas de firma en papel (falsificables y sin hora exacta)
- Plantillas de Excel modificables sin log de auditoría
- Huella dactilar biométrica (sancionada por la AEPD hasta 365.000 €)
- Geolocalización continua invasiva (vulnera el art. 90 LOPDGDD)
Consecuencia Legal:
Sanción grave de hasta 10.000 € por trabajador (LISOS art. 7.5) y nulidad probatoria ante inspecciones.
Riesgo Medio
Sistemas Digitales sin Homologar
Herramientas sin sellado de tiempo ni API de inspección
Prácticas y Métodos:
- Software básico sin cadena criptográfica SHA-256 ni trazabilidad de auditoría
- Fotos sueltas de tickets por WhatsApp sin desglose de IVA ni control anti-duplicados
- Envío de nóminas por email sin cifrado ni acuse de recibo
Consecuencia Legal:
Riesgo de impugnación sindical, pérdida de deducciones de IVA y contingencias laborales.
Conformidad Total
Plataforma Blindada Sekia HR
Solución SaaS 100% adaptada al marco BOE / ITSS
Garantías del Sistema:
- Registro digital inalterable con sellado temporal y SHA-256 (art. 34.9 ET)
- Acceso telemático remoto directo para inspectores de la ITSS
- Geofencing puntual en el instante del fichaje (100% RGPD)
- Motor OCR con IA local soberana, desglose automático de IVA y hash SHA-256 anti-duplicados
Blindaje y Garantía Legal:
0 € en pasivos contingentes, inalterabilidad certificada y soporte telemático completo para la ITSS.
Garantías legales, auditoría telemática e inalterabilidad de registros
Tecnología diseñada específicamente para optimizar la operativa de Recursos Humanos.
Acceso Telemático Remoto para la ITSS
Portal seguro de solo lectura para inspectores de trabajo conforme a las exigencias del nuevo marco reglamentario.
Custodia Legal Obligatoria de 4 Años
Almacenamiento seguro e inalterable durante los 1.461 días preceptivos fijados por el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.
Prohibición de Biometría Invasiva (AEPD Compliant)
Sustitución de lectores de huella y cámaras faciales por códigos QR rotativos dinámicos y claves personales seguras.
Trazabilidad Completa de Rectificaciones
Cualquier cambio justificado genera una solicitud bilateral firmada por empleado y empresa, conservando el dato original.
Informes Oficiales en Formato PDF/A Homologado
Exportación inmediata de auditorías de jornada con firma electrónica avanzada válidas ante juzgados y tribunales.
Cumplimiento Legal vs Riesgo de Sanción
Comparativa de Métodos de Control Horario
Comprueba por qué los métodos manuales y hojas de cálculo ya no cumplen con las exigencias del Estatuto de los Trabajadores y la ITSS.
| Criterio / Requisito Legal | Papel / Excel / Sistemas Antiguos | Sekia HR (Digital Conforme Ley 2026) |
|---|---|---|
| Inalterabilidad y Trazabilidad de Registros | Fácilmente manipulables a posteriori; no admisibles en inspección. | Registros cifrados e inmutables con huella temporal criptográfica. |
| Acceso Remoto Inmediato para la ITSS | Requiere recopilación manual; demora que genera actas de infracción. | Portal de inspección y exportación instantánea en tiempo real. |
| Privacidad y Protección de Datos (RGPD / AEPD) | Riesgo de exposición de datos personales y uso ilegal de biometría. | 100% conforme con las directrices de la AEPD y geovallado sin rastreo continuo. |
| Custodia Documental Obligatoria (4 Años) | Hojas extraviadas o deterioradas; sanciones acumulativas por empleado. | Almacenamiento seguro en la nube durante el plazo legal de 4 años. |
| Cálculo Automático de Horas Extra y Descansos | Cálculo manual propenso a discrepancias y demandas laborales. | Cómputo en tiempo real según convenio colectivo y alertas de exceso. |
Inalterabilidad y Trazabilidad de Registros
Papel / Excel / Sistemas Antiguos
Fácilmente manipulables a posteriori; no admisibles en inspección.
Sekia HR (Digital Conforme Ley 2026)
Registros cifrados e inmutables con huella temporal criptográfica.
Acceso Remoto Inmediato para la ITSS
Papel / Excel / Sistemas Antiguos
Requiere recopilación manual; demora que genera actas de infracción.
Sekia HR (Digital Conforme Ley 2026)
Portal de inspección y exportación instantánea en tiempo real.
Privacidad y Protección de Datos (RGPD / AEPD)
Papel / Excel / Sistemas Antiguos
Riesgo de exposición de datos personales y uso ilegal de biometría.
Sekia HR (Digital Conforme Ley 2026)
100% conforme con las directrices de la AEPD y geovallado sin rastreo continuo.
Custodia Documental Obligatoria (4 Años)
Papel / Excel / Sistemas Antiguos
Hojas extraviadas o deterioradas; sanciones acumulativas por empleado.
Sekia HR (Digital Conforme Ley 2026)
Almacenamiento seguro en la nube durante el plazo legal de 4 años.
Cálculo Automático de Horas Extra y Descansos
Papel / Excel / Sistemas Antiguos
Cálculo manual propenso a discrepancias y demandas laborales.
Sekia HR (Digital Conforme Ley 2026)
Cómputo en tiempo real según convenio colectivo y alertas de exceso.
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