¿Qué significa la digitalización de gastos homologada por la AEAT?
Saca una foto a cualquier ticket de comida, gasolina o parking: nuestro lector inteligente extrae el CIF, el importe y el IVA en 2 segundos con validez oficial ante Hacienda. Puedes tirar el papel a la papelera.
Recupera hasta el 100% del IVA deducible que antes se perdía en tickets borrados. Ahorra días de administración y valida gastos al instante.
Digitaliza sobre la marcha: cada empleado sube sus recibos desde el móvil y Hacienda los acepta como originales sin conservar el papel.
La ineficiencia del papel térmico y la pérdida de IVA deducible
Pérdida de deducciones fiscales por tickets borrados o extraviados por empleados en movilidad.
Semanas de retraso en la revisión contable de notas de gastos y conciliación de tarjetas corporativas.
Riesgo de fraude interno por tickets duplicados o gastos fuera de la política de empresa.
Espacio físico y costes de almacenamiento para conservar facturas en papel durante 4 años.
Extracción inteligente de datos y trazabilidad contable homologada
El motor OCR de Sekia HR procesa imágenes en segundos, reconociendo CIF, base imponible, tipo impositivo y desglose de IVA con una precisión superior al 99%.
Cumple los requisitos técnicos de la Orden EHA/962/2007: el archivo digital generado cuenta con firma electrónica y sustituye al papel ante cualquier inspección tributaria.
Tecnología OCR con validez legal tributaria y control de dietas
Tecnología diseñada específicamente para optimizar la operativa de Recursos Humanos.
Escáner Inteligente con Reconocimiento OCR
Detecta y digitaliza automáticamente el nombre del proveedor, NIF/CIF, fecha, importe total y desglose de IVA con una precisión del 99.2%.
Homologación Tributaria Oficial de la AEAT
Proceso conforme a la Orden EHA/962/2007 que te autoriza a destruir los tickets originales en papel conservando plena validez legal.
Control y Detección Automática de Fraude
Identifica al instante tickets duplicados, gastos en fines de semana no autorizados o importes que superan las dietas máximas de empresa.
Gestión de Tarjetas Corporativas y Límites
Asigna presupuestos mensuales por empleado o departamento y concilia automáticamente los movimientos bancarios con cada recibo.
Exportación Contable y Resúmenes de Nómina
Integra las liquidaciones de gastos directamente con tu programa contable y añade los reembolsos exentos al recibo de salarios.
Categorización Inteligente de Dietas y Kilometraje
Calcula automáticamente indemnizaciones por kilometraje mediante Google Maps y clasifica gastos por proyectos o clientes.
Empieza gratis con SekiaHR hoy mismo
Prueba 14 días sin compromiso. Configuración en menos de 5 minutos y cumplimiento normativo garantizado.
Sin tarjeta de crédito obligatoria • Cancelable en cualquier momento • Soporte en español