Política de Privacidad & Protección de Datos
Compromiso de transparencia, seguridad y cumplimiento del RGPD en el tratamiento de datos de empresas y empleados.
En SekiaHR la privacidad y el tratamiento legítimo de los datos de empleados y empresas es una máxima prioridad. Esta política detalla los compromisos de transparencia de nuestra plataforma conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la LOPDGDD.
Tus datos corporativos y los de tu plantilla están protegidos con cifrado de grado bancario (AES-256 en reposo y TLS 1.3 en tránsito) en servidores alojados íntegramente en la Unión Europea. No vendemos ni cedemos datos a terceros con fines publicitarios.
1. Responsable del Tratamiento de Datos
Denominación social: SekiaHR (Sociedad en proceso de constitución / Proyecto Sekia Technologies)
NIF / CIF: En trámite de constitución
Domicilio social: España (Dirección social en trámite de registro oficial)
Email de contacto legal: legal@sekiahr.com
Delegado de Protección de Datos (DPO): dpo@sekiahr.com
2. Datos Personales Recopilados y Finalidades
Tratamos los datos necesarios para prestar el servicio SaaS de gestión de RRHH:
- Registro de jornada y presencia: Fichajes de entrada/salida, pausa y localización GPS puntual en el instante exacto del marcado.
- Gestión de ausencias y vacaciones: Solicitudes, calendarios, saldos anuales e historial de aprobaciones.
- Digitalización de gastos por OCR: Tickets y comprobantes para extracción de importes e IVA.
- Gestor documental: Nóminas, contratos y firmas electrónicas avanzadas.
3. Plazos de Conservación Legal
Los registros de fichajes horarios se conservan obligatoriamente durante un período de 4 años, de conformidad con el Real Decreto-ley 8/2019, quedando a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
4. Derechos del Usuario (ARCO & POLA)
Cualquier usuario o empleado puede ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Supresión, Oposición, Portabilidad y Limitación dirigiéndose por escrito a nuestro DPO:
Para cualquier consulta sobre este documento, contacte con legal@sekiahr.com.