¿Cómo protege y agiliza el gestor documental a tu empresa?
Sube el PDF general de nóminas que te envía tu gestoría: Sekia lo corta automáticamente por DNI, deposita cada nómina en el buzón privado de su empleado y te confirma cuándo ha sido abierta o firmada.
Reparte cientos de nóminas en 10 segundos, blinda la privacidad RGPD eliminando correos inseguros y firma contratos con plena validez eIDAS.
Centraliza contratos, nóminas, certificados PRL y justificantes en una bóveda cifrada AES-256 con custodia legal de 4 años.
Riesgos de seguridad en el intercambio de documentación laboral
Envío de nóminas por email sin cifrar que infringe el RGPD y expone datos salariales confidenciales.
Pérdida de tiempo dividiendo archivos PDF masivos para distribuir nóminas empleado por empleado.
Falta de trazabilidad y acuse de recibo en la entrega de contratos, acuerdos de teletrabajo o políticas PRL.
Desorden en expedientes de personal que dificulta responder a requerimientos judiciales o de la ITSS.
Bóveda criptográfica y distribución automática con acuse de recibo
Sekia HR divide automáticamente el fichero general de nóminas de tu asesoría reconociendo el DNI/NIE de cada trabajador y depositándolo en su buzón privado con cifrado militar.
Firma digital eIDAS con plena validez probatoria: emite contratos y circulares con trazabilidad completa de IP, fecha y sello temporal.
Bóveda cifrada, firma digital y reparto inteligente de nóminas
Tecnología diseñada específicamente para optimizar la operativa de Recursos Humanos.
Reparto Automático de Nóminas en 1 Clic
Divide inteligentemente el archivo PDF consolidado de tu asesoría reconociendo el DNI/NIE de cada empleado y entregándolo en su portal.
Firma Electrónica Avanzada conforme a eIDAS
Firma contratos de trabajo, acuerdos de teletrabajo y cláusulas de confidencialidad con validez jurídica probatoria total.
Bóveda Criptográfica con Cifrado AES-256
Almacena contratos, títulos, certificados PRL y justificantes en servidores seguros con cifrado de grado bancario.
Trazabilidad y Acuse de Recibo Fehaciente
Registra fecha, hora exacta y dirección IP de apertura y descarga de cada documento para acreditar su recepción formal.
Control de Accesos Granular por Roles (RBAC)
Define qué administradores o mandos intermedios pueden ver o gestionar contratos y expedientes de personal.
Custodia Legal Obligatoria durante 4 Años
Conserva el historial laboral completo durante el plazo exigido por la normativa laboral y tributaria, accesible en cualquier momento.
Empieza gratis con SekiaHR hoy mismo
Prueba 14 días sin compromiso. Configuración en menos de 5 minutos y cumplimiento normativo garantizado.
Sin tarjeta de crédito obligatoria • Cancelable en cualquier momento • Soporte en español